Kledingbeleid

Kledingbeleid sv Argon m.i.v. seizoen 2011-2012

In de Algemene Ledenvergadering van 30 november jl. hebben de leden ingestemd met een bijdrage voor een collectief kleding beleid. Met ingang van seizoen 2011-2012 zal dit beleid worden ingevoerd. Met deze nota zal uitleg worden gegeven over de inhoud en werkwijze van dit kledingbeleid.

Doelstelling

Argon heeft met de invoering van het kledingbeleid tot doel om al haar leden, jeugd en senioren van de afdeling veldvoetbal, te voorzien van uniforme kleding. Om dit te kunnen realiseren is een overeenkomst gesloten met een kledingleverancier, zijnde NIKE/Intersport Duo. Ieder spelend lid krijgt van Argon een wedstrijdshirt, een voetbalbroekje en kousen in bruikleen.

De tenues worden per team in een team tas uitgegeven en blijven gedurende het seizoen ook bij het team. De (bruikleen) kosten van het complete tenue bedragen € 12,50 per seizoen en zullen met ingang van het seizoen 2011-2012, gelijk met de contributienota, aan alle voetballende leden van de afdeling veldvoetbal(exclusief de mini F-jes), in rekening worden gebracht

Het is de bedoeling dat de nieuwe shirts gefaseerd ingevoerd gaan worden. Binnen 2 à 3 jaar zullen alle teams voorzien zijn van nieuwe tenues. De gefaseerde invoering heeft te maken met het feit dat voor een aantal teams de afgelopen 1 à 2 seizoenen al nieuwe kleding is gekocht (welke nog in prima staat verkeren) en er lopen nog een aantal sponsorcontracten, die gerespecteerd moeten worden.

Uitgangspunt is dat alle kleding na twee seizoenen is vervangen. Voor de kleding die nu nog niet wordt vervangen, geldt dat deze tenues, indien noodzakelijk, vanuit het kledingfonds compleet worden gemaakt.

Vermissing

De kleding wordt door Argon in bruikleen gegeven. Dit betekent dat de speler er zuinig mee om moet gaan. De kleding mag alleen tijdens de wedstrijden gedragen worden.
Bij uitreiking van de tenues aan de leiders zal een registratieformulier worden ingevuld. Vermissing van kleding dient te worden gemeld worden bij de materiaalcommissie. De vermiste kleding wordt door de materiaalcommissie aangevuld en Argon zal de kostprijs van deze kleding doorbelasten aan het betreffende team. Aan het einde van het seizoen moet de team tas compleet conform het registratieformulier worden ingeleverd.

Shirtsponsoring

Indien sprake is van shirtsponsoring door derden wordt een sponsorovereenkomst opgesteld. Looptijd van de overeenkomst is gelijk aan de gebruiksduur van de kleding. De kosten voor shirt sponsoring bedragen € 400, - per jaar, exclusief de eenmalige kosten van bedrukking van de sponsoruiting op de shirts. In principe is deze vorm van shirtsponsoring alleen mogelijk voor niet selectieteams. De shirtsponsoring van selectie teams is al onderdeel van één van de sponsorpakketten van de Argon.

Tegenprestatie shirtsponsoring

Naast shirt sponsoring ontvangt de sponsor de volgende tegenprestaties:

Een maal per jaar wordt de sponsor uitgenodigd voor een sponsoravond.
Naamsvermelding op de Argon website op de teampagina van het betreffende team.
Sponsor ontvangt aan het begin van het seizoen een elftalfoto van zijn/haar gesponsorde team.
Twee maal per jaar ontvangt de sponsor een uitnodiging om aanwezig te zijn bij een wedstrijd van zondag 1.
De sponsor zal dan ontvangen worden in de businessruimte.

Hoe om te gaan met een verzoek voor shirtsponsoring?

De sponsorinkomsten vormen een steeds belangrijker onderdeel van de begroting van Argon. Inkomsten die belangrijk zijn om onze ambities als club waar te maken. Daar staat tegenover dat Argon haar sponsors de aandacht wil geven die zij verdienen. Om dit goed in te kunnen vullen dienen alle aanvragen voor shirtsponsoring vanaf heden via de sponsorcommissie te lopen. Als een bedrijf belangstelling heeft om een team te sponsoren, dan dient er contact te worden opgenomen met een van de leden van de sponsorcommissie. Zelf tenues laten bedrukken met sponsornamen is niet toegestaan, daar de tenues eigendom van Argon zijn.

Stappenplan shirtsponsoring

Bij belangstelling voor sponsoring dient contact te worden opgenomen met één van de accountmanagers van de sponsorcommissie. Hij zal in gesprek gaan met de kandidaat sponsor om uitleg te geven over de dit type van sponsoring, maar belangrijk is ook dat hij dan de tegenprestatie van Argon goed onder de aandacht kan brengen.

Overige te sponsoren kleding/tassen

Dit kledingbeleid voorziet alleen in het ter beschikking stellen van wedstrijdkleding. Argon biedt daarnaast bedrijven ook de mogelijkheid tot het sponsoren van andere sportkleding en tassen. Als dit speelt vragen wij u contact op te nemen met één van de accountmanagers die samen met u en de sponsor, de mogelijkheden hieromtrent dan kan doornemen.

Voor vragen kunt u dus terecht bij één van onderstaande accountmanagers van de sponsorcommissie of via sponsorcommissie@svargon.nl

John Schut (06 - 51262365)
Peter Schoonderwoerd (06-50806592)
Jan Willem van der Helm (06-46132988)
Ronald Meijer (06-42587693)